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Internal Revenue Service (IRS)ImpôtsFiche d'aide

W-9 — Demande de numéro d'identification fiscale (TIN)

Le formulaire qu'un client américain vous demande pour déclarer les sommes qu'il vous verse : nom, statut fiscal, adresse et numéro SSN ou EIN.

Ouvrir la source officielle

Le formulaire se télécharge et se dépose sur le site de l'autorité.

À quoi sert ce formulaire

  • Communiquer votre numéro d'identification fiscale (SSN, ITIN ou EIN) et votre statut fiscal à une entreprise ou une banque qui vous verse des sommes déclarables.
  • Indépendants, consultants et sous-traitants le remplissent à la demande de leur client.

Pièces à prévoir

  • Votre numéro de sécurité sociale (SSN), ITIN ou numéro d'employeur (EIN)
  • Le nom exact de votre entreprise s'il diffère du vôtre

Où l'envoyer

Le W-9 se remet à la personne qui vous le demande (client, banque), jamais à l'IRS.

Nos conseils

  • Téléchargez toujours la dernière version sur le site officiel : les formulaires fédéraux sont mis à jour régulièrement.
  • Le formulaire et ses instructions sont en anglais : cette fiche vous aide à comprendre ce qu'on vous demande.
  • Gardez une copie de tout ce que vous envoyez, avec la date d'envoi.

Questions fréquentes

Je ne suis pas résident américain : dois-je remplir un W-9 ?
Non, en général : le W-9 vise les personnes américaines. Les non-résidents remplissent plutôt un formulaire W-8 (W-8BEN pour les particuliers). Vérifiez sur le site de l'IRS.

Les informations de cette fiche sont générales. En cas de doute, la source officielle fait foi.

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